Главная » Истории успеха

Истории успеха

 
 

Остриков Валерий



Внедрение ЭДО в группе компаний «Онлайн Сити» в 2 раза сократило время на выгрузку первички из биллинговой системы, печать, подпись, упаковку в конверты и передачу курьерам для доставки абонентам.



 

Куницын Михаил

Компания «Стартелеком-Новосибирск» с 2004 года оказывает телекоммуникационные услуги сотням корпоративных клиентов в Новосибирске. Острая потребность в подключении к системе Диадок возникла перед нами летом 2016 года, когда появилась необходимость оперативного подписания пакета документов с каждым из 1 000 корпоративных клиентов компании.

Приятной неожиданностью для нас стало большое количество клиентов, уже использующих систему Диадок на момент, когда мы предложили обмениваться электронными документами. Работа в системе электронного документооборота с такими контрагентами была чрезвычайно простой и оперативной.

Пожалуй, самой полезной особенностью системы электронного документооборота в нашем случае, стала возможность подписания трехсторонних документов. Эта функция, в отличие от других систем, является штатным функционалом Диадок, и настройка этой возможности производится в течение нескольких минут. В ходе настройки у администратора системы есть возможность настроить маршруты прохождения документов. К примеру, завершающий контрагент (как правило, клиент) может видеть лишь документ, уже подписанный не только инициатором документооборота, но и вторым контрагентом. Кроме того, в составе одного пакета документов могут содержаться, как документы, требующие подписания лишь двух сторон (например, конфиденциальные документы), так и документы, требующие подписи всех трех участников документооборота. Возможность такой индивидуальной настройки также есть в Диадоке.

В нашем случае, в течение двух месяцев, были подписаны около 300 пакетов электронных документов, при этом каждый пакет был подписан с трех сторон. Работа в системе позволила нам сэкономить десятки тысяч рублей и сотни часов рабочего времени, упростило логистику, позволило наладить оперативный обмен информацией и документами с десятками наших клиентов.

Особенно хотелось бы отметить оперативную и заинтересованную поддержку партнеров Диадок – сервисного центра i-Docs. Без их полноценного участия на каждом этапе нашего проекта, его результаты, без сомнения, были бы значительно хуже.

 

Румянцева Инна

Агентство событий «ДАТА» подключилось к электронному документообороту в 2015 году, когда встал вопрос экономии. Друзья подсказали, что есть автоматизированные облачные сервисы, для малого бизнеса. Я отказалась от услуг живого бухгалтера и подключилась к автоматическому сервису. Сначала было не по себе – накосячим где-нибудь.С ЭДО работаем уже 2 года – очень удобно. И самое главное с Диадоком, не приходится бегать  за бумажными документами, потому что, электронная подпись сервиса принимается налоговой инспекцией.

Последние новости

Записей не найдено.